С чего начинается создание графика, который наглядно доносит ваше сообщение? С поиска данных, с выбора необычного графика или интересной цветовой схемы? На самом деле нет: самое важное — понять основную задачу, в рамках которой вы и планируете делать этот график.
Графики никогда не существуют сами по себе. Они — всего лишь инструмент, который помогает вам решать вашу задачу. Чтобы понять, какая именно у вас задача, попробуйте задать себе следующий вопрос: зачем вы вообще делаете эту презентацию? Например, ответ может быть таким: «я делаю ее, потому что мне это поручило руководство и за это я получаю зарплату». На самом деле это всего лишь обстоятельства выполнения вашей работы, но какова задача? На что должна повлиять эта презентация? Что в результате должно измениться? Какой может быть эта задача? Например, информировать руководство о том, каковы последствия реорганизации компании, во сколько она обошлась, какие в процессе были проблемы и как компания работает сейчас. Или ваше руководство проводит тестирование нового продукта — ежеквартального аналитического дайджеста о состоянии рынка. Цель на данном этапе — создать минимальный жизнеспособный продукт, чтобы понять, насколько потенциальные клиенты в нем заинтересованы и если да, то что они хотели бы туда добавить. В этом случае презентация может и стать прототипом подобного продукта. Или, если этот продукт, уже выпущен, может дать ответ на вопрос, на сколько он востребован, что потенциальных заказчиков устраивает, а что нет.
Важно понять, кто является лицом, принимающим решения, по поводу вашего продукта, то есть кто будет утверждать вашу работу и кто ее потенциальные читатели? Какие у каждого из них ожидания и требования. С заказчиком важно все это обговорить, а лучше письменно зафиксировать ключевые параметры проекта.
Что еще будет влиять на вашу работу.
- Аудитория. Насколько она заинтересована в этом проекте. Это ее жизненная необходимость, или им придется ознакомиться с ним по долгу службы. Насколько аудитория ориентируется в специфических терминах и процессах в вашей сфере работы. Если этот график для публикации в соответствующем тематическом научном издании на профессиональную аудиторию, вы можете позволить себе не объяснять какие-то аббревиатуры и очевидные для этой аудитории вещи. Но если вы переносите тот же график в научно-популярную статью, вы обязаны его переделать и адаптировать так, чтобы он стал понятен широкому читателю.
- Формат и стиль. Есть ли у компании шаблон презентации, брендбук, фирменные цвета и шрифты. Если есть, достаточно странно «городить огород», изобретая свой шаблон. А то и того хуже, в какой-то момент кто-то со стороны заказчика вспомнит об этом, и придется все переделывать.
- Условия существования и распространения. Будет ли это презентация, которая показывается только с экрана ноутбука или проектора, будет ли кто-то представлять данные во время встречи или презентация будет отправлена по почте, или и то, и другое. Планируется ли ее распечатывание и раздача на конференции или встрече.
- Наличие и возможность получения данных и консультации с экспертом.
Оптимальный вариант, это создать короткий, на 1-1,5 странички документ, где будет кратко описаны ответы на эти вопросы. Или например, оформить в виде диаграммы связей (mindmap).
Вот, например, один из майндмэпов, который мы делали для одного из интерактивных проектов:
Это кажется скучным и непонятным, но на деле, четкий ответ на эти вопросы потом будет определять практически все ваши решения. Начиная от содержания презентации и ее структуры и заканчивая особенностями оформления конкретных графиков.
| . |
. |
. |
| . |
Чем больше ограничений есть в проекте, тем проще вам работать. |
. |
| . |
. |
. |
Что должен адресат вашего графика в результате сделать? Какое решение должен принять? Что должен ясно понять?
Давайте вспомним о графике, который мы сделали в прошлой главе. Предположим, что мы работаем в компании, которая собирается выводить на рынок свой Пармезан, как в таком случае мог бы измениться тот же график?
А если бы компания продавала Голландский и Российский сыр, но интересовалась трендами на рынке, то график мог бы измениться и стать вот таким:
Или, например, так:
Тут еще может быть такой момент, что продажи сыра в принципе очень сильно выросли за эти 7 лет, и в абсолютных значениях (возможно) голландский и российский не только не потеряли, но даже растут. Поэтому графики с долей логично сопровождать информацией о продажах в абсолютных цифрах. Однако это опять же зависит от вашей задачи.
Эстетика для графика важна только в той мере, в какой она помогает решать ваши задачи. Нет «красивого» и «правильного» графика хорошего само по себе в отрыве от его задачи.
##
Я планирую закончить эту книгу к июлю-августу 2019 года, публикуя по главе или ее части в 1-2 недели. Обо всех обновлениях в книге вы можете узнавать в моем канале, посвященном визуализации данных — «Чартомойка» (если ссылка не открывается, попробуйте просто в поиске Телеграма набрать «Чартомойка»)
##
Оглавление
